Hai bisogno urgente di modificare un documento Word o un foglio di calcolo Excel ma non hai Microsoft Office installato sul tuo computer? Nessun problema! Non è necessario investire tempo e denaro nell'acquisto e nell'installazione di programmi. Puoi modificare file Excel e Word senza Microsoft Office installato, direttamente dal tuo account Microsoft, nel browser.
Il principale vantaggio di questo metodo è che puoi modificare documenti da qualsiasi computer con connessione Internet, indipendentemente dal sistema operativo (Windows, macOS, Linux) o dal browser. Inoltre, tutti i documenti vengono salvati automaticamente nel tuo account Microsoft, quindi non rischi di perdere i dati.
Soddisfare
Come modificare file Excel e Word senza Microsoft Office installato
Innanzitutto, per poter modificare online documenti Excel, Word, PowerPoint o altri documenti Microsoft Office, hai bisogno di un computer con connessione Internet e di un account Microsoft. Se non hai già un account Microsoft, segui i passaggi di seguito per aprirne uno.
Crea un account Microsoft
Questo passaggio è necessario solo se non hai già un account Microsoft.
1. Apri qualsiasi browser e vai all'indirizzo web: account.microsoft.com, quindi fai clic su "Accedi".
2. Nel passaggio successivo, devi fare clic su "Crea uno!". Qui hai la possibilità di utilizzare un indirizzo email esistente o crearne uno nuovo.
3. Successivamente, segui i passaggi per creare il nuovo account Microsoft. Dovrai selezionare la tua regione, la data di nascita e il codice di conferma ricevuto all'indirizzo email utilizzato per registrare il nuovo account.
Una volta completati questi passaggi, potrai utilizzare il nuovo account Microsoft per modificare file Excel o Word da qualsiasi computer, ovunque, senza la necessità di avere installate le applicazioni Microsoft Office.
Crea, modifica e salva file Excel, Word, PowerPoint senza Microsoft Office installato
Dopo aver creato il nuovo account Microsoft o effettuato l'accesso a un account esistente, accedi alle applicazioni online di Microsoft Office e scegli il tipo di documento con cui desideri lavorare. Puoi lavorare online in quasi tutte le applicazioni disponibili in Microsoft 365 o nelle versioni più vecchie di Microsoft Office.
Fai clic nell'angolo in alto a sinistra, su "App launcher" e apri l'applicazione di Microsoft Office in cui desideri lavorare.
Come creare e modificare documenti di Microsoft Word online
Dalla lista delle applicazioni Microsoft 365 disponibili nel browser, seleziona Word. Hai la possibilità di creare un nuovo documento vuoto da modificare da zero o di utilizzare i modelli di Word forniti da Microsoft.
Le applicazioni online di Microsoft 365 offrono quasi tutte le opzioni delle applicazioni Microsoft Office dedicate all'installazione su un computer. Opzioni di formattazione del testo, inserimento di tabelle, immagini, video e altri elementi nel documento, formule Excel e molte altre opzioni specifiche per ogni tipo di documento.
Salvataggio e condivisione di documenti Microsoft 365
I documenti Microsoft 365 modificati online nel tuo account Microsoft vengono salvati automaticamente in tempo reale e possono essere accessibili da qualsiasi dispositivo o computer in cui accedi con il tuo account Microsoft.
Inoltre, dal tuo account Microsoft puoi esportare il documento creato online in formato modificabile per le applicazioni Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint installate. Se hai l'applicazione OneDrive installata sul tuo computer, non è necessario esportare. I documenti saranno disponibili nella cartella sincronizzata dell'applicazione OneDrive.
L'esportazione dei documenti Microsoft 365 online può essere fatta in modo molto semplice, in almeno due modi: dallo spazio di archiviazione OneDrive o direttamente dalla pagina di modifica del documento di Word, Excel o PowerPoint.
Esportazione dei documenti Microsoft 365 da OneDrive
Per esportare i documenti Microsoft 365 dal tuo account online, tutto ciò che devi fare è accedere con il tuo account Microsoft su onedrive.live.com, passare sopra al documento con il cursore e quindi fare clic sui tre puntini del menu delle opzioni rapide.
Inoltre, l'esportazione di un documento Word o Excel può essere fatta anche dalla pagina di modifica o visualizzazione. Fai clic sulla scheda "File" > "Salva con nome" > "Scarica una copia".
I documenti Word o Excel esportati dall'account online Microsoft 365 possono quindi essere modificati nelle applicazioni Microsoft Office installate sul computer o in applicazioni compatibili per la modifica di documenti Office.
In conclusione, se hai bisogno di visualizzare, creare o modificare documenti Word, Excel, PowerPoint o OneNote, non è necessario avere installata la suite Microsoft Office o Microsoft 365. Per modificare file Excel o Word senza Microsoft Office installato, puoi accedere al tuo account Microsoft online. Da qui avrai accesso gratuito a tutte queste opzioni per i tuoi documenti.
Correlato: Come utilizzare Copilot in Excel per i fogli di calcolo
Inoltre, ci sono altre alternative online gratuite per la modifica di documenti Office, come Google Docs e LibreOffice Online.
