L’intelligenza artificiale è sempre più utilizzata in molti campi di attività e, per adattarsi alle nuove modalità di lavoro, è bene imparare a utilizzare in modo efficace questi nuovi strumenti basati sull’intelligenza artificiale. In questo tutorial vedrai come utilizzare Copilot in Excel.
Microsoft ha investito molto nell’intelligenza artificiale generativa e l’azienda non ha tardato a introdurre questa tecnologia nei suoi prodotti. Pertanto, con un abbonamento Copilot Pro, gli abbonati Microsoft 365 Personale o Famiglia possono creare, modificare o analizzare documenti (Word), fogli di calcolo (Excel) e presentazioni (PowerPoint) con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
Soddisfare
Crea un foglio di calcolo in Excel
Prima di iniziare, puoi utilizzare Copilot in Excel in aggiunta all'abbonamento a Copilot Pro e all'abbonamento a Microsoft 365 Personale o Microsoft 365 Famiglia, è necessario avere un foglio di calcolo aperto in Excel affinché il pulsante complementare Copilot diventi attivo.
1. Apri un foglio di calcolo in Excel per inserire i dati.
2. Successivamente, seleziona la cella o l'intervallo di celle in questione.
3. Vai all'opzione "Formatta come tabella" dalla scheda "Home".
4. Seleziona uno stile di tabella.
5. Seleziona l'opzione "La mia tabella ha intestazioni" se desideri che la prima riga dei tuoi dati appaia come intestazione della tabella, quindi premi "OK".
6. Ora hai una tabella Excel a portata di mano.
Per poter utilizzare Copilot in Excel, il foglio di calcolo deve essere salvato sul tuo account OneDrive o SharePoint. Dopo aver salvato il file nel cloud, sarà disponibile l'opzione per utilizzare Copilot in Excel.
Come utilizzare Copilot in Excel per i fogli di calcolo
Ora puoi utilizzare Copilot nel tuo foglio di lavoro Excel per ottenere aiuto con varie attività.
Copilot funziona anche con tabelle Excel di grandi dimensioni, ovvero tabelle con un massimo di due milioni di celle. Tuttavia, su tabelle di grandi dimensioni, può essere necessario molto tempo (più di 30 secondi) affinché Copilot generi una risposta. Opzioni come l'evidenziazione, l'ordinamento, il filtro e i suggerimenti sulle formule di colonna non hanno limiti sulla dimensione della tabella o sulla quantità di dati.
1. Apri il foglio di lavoro Excel (Foglio di lavoro), quindi vai alla scheda "Home".
2. Fare clic sul pulsante "Copilota" in alto a destra.
3. Il pannello della chat di Copilot si aprirà sulla destra. Se nel tuo file di lavoro è già abilitato Copilot, ma non disponi di un foglio di calcolo Excel per i dati correnti, Copilot può convertirlo per te.
4. Per interagire con la tabella utilizzando una delle competenze menzionate di seguito, assicurati di avere una cella o un intervallo di dati selezionato nella tabella Excel.
Trova approfondimenti in Excel con Copilot
1. Dal pannello chat di Copilot, fare clic su "Analizza".
2. Copilot analizzerà i tuoi dati e visualizzerà alcuni suggerimenti (richieste) che puoi utilizzare per ottenere approfondimenti basati sui tuoi dati. Fare clic sul prompt che si desidera utilizzare.
3. Puoi anche inserire la tua richiesta nell'area dei suggerimenti se sai quali approfondimenti desideri richiedere a Copilot sui tuoi dati. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare la richiesta a Copilot.
4. Copilot può visualizzare approfondimenti sotto forma di oggetti tabella pivot, grafici, riepiloghi, tendenze o valori anomali (valori significativamente più lontani dal resto dei dati). Fondamentalmente, Copilot genererà in Excel ciò che meglio serve alla tua applicazione. Per aggiungere un grafico al foglio di lavoro Excel, fare clic su "Add su un nuovo foglio".
5. Puoi fare clic su un altro suggerimento per ottenere ulteriori approfondimenti oppure fare clic sul pulsante "Aggiorna" per ottenere una nuova serie di suggerimenti da Copilot.
Analizza i tuoi dati per varie richieste ed esamina le informazioni generate da Copilot per ottenere il massimo dai tuoi dati.
Evidenzia e ordina i tuoi dati Excel con Copilot
Copilot può facilmente evidenziare i tuoi dati in base a semplici regole di formattazione condizionale o ordinare e filtrare le tabelle Excel per te.
1. Dal pannello Copilot, fai clic su "Evidenzia" o "Ordina e filtra".
2. Copilot inizierà ad analizzare i dati. Una volta completata l'analisi, suggerirà query che puoi utilizzare per i tuoi dati. Indipendentemente dalla categoria scelta, le query suggerite avranno opzioni per evidenziare, ordinare e filtrare i dati. Fare clic sulla richiesta (prompt) per la quale si desidera elaborare i dati.
3. È inoltre possibile inserire la propria richiesta per indicare a Copilot come si desidera che modifichi la tabella. A seconda della richiesta (richiesta), Copilot apporterà le modifiche alla tua tabella.
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Genera colonne con formule in Excel con Copilot
Copilot in Excel può anche aiutarti a trovare le formule per una nuova colonna e ad aggiungere la colonna per te.
1. Dal pannello della chat di Copilot, fai clic sull'opzione "Aggiungi colonne formula" (Add colonne di formule).
2. Copilot verrà fornito con alcune colonne formula che puoi aggiungere. Fare clic su un prompt suggerito per utilizzarlo in Excel.
3. Puoi anche descrivere con parole tue quale colonna desideri aggiungere e inviare la richiesta a Copilot. L'intelligenza artificiale fornirà quindi un suggerimento sulla formula in base alla tua richiesta. Puoi anche vedere una spiegazione di come funziona la formula.
4. Se desideri inserire la colonna nel tuo foglio di calcolo, fai clic sul pulsante "Inserisci colonna".
L'utilizzo di Copilot in Excel per i fogli di calcolo fornisce un modo potente per analizzare i dati e ottenere informazioni dettagliate in modo più efficiente. Con l'aiuto di tecnologie avanzate come l'apprendimento automatico e l'elaborazione del linguaggio naturale, Copilot diventa un partner intelligente per gli utenti di Excel, ampliando le loro capacità nella gestione dei dati. Sebbene sia ancora in anteprima, Microsoft continua a migliorare Copilot in base al feedback degli utenti. Man mano che si evolve per supportare più lingue e formati di dati, Copilot ha il potenziale per rivoluzionare il modo in cui le persone interagiscono con i dati all'interno della piattaforma Excel.
Al momento della pubblicazione di questo articolo è possibile utilizzare Copilot in Excel solo in inglese.
