Microsoft Office è sicuramente la suite software più utilizzata e indispensabile per gli utenti di computer di tutto il mondo. Che tu sia un singolo utente, un libero professionista o un'azienda, è importante comprendere le differenze tra Microsoft 365 e Office 2021 per ottenere il massimo dalle suite di applicazioni Office di Microsoft e fare una scelta informata.
Scelta della versione del pacchetto Microsoft Office è molto importante e devi tenere conto prima di tutto della necessità di utilizzare le applicazioni in ogni suite, del numero di utenti e dispositivi su cui utilizzi le applicazioni e, naturalmente, dei costi.
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Le differenze tra Microsoft 365 e Office 2021 (opzioni e prezzi)
È importante considerare le tue esigenze e preferenze individuali quando decidi quale di queste due suite Office è la soluzione migliore per te o per la tua azienda.
Abbonamenti e prezzi Microsoft Office
Se sei un utente che ha bisogno Microsoft Office solo per le applicazioni Word, Excel, PowerPoint, poi è molto importante considerare le differenze di prezzo tra le due versioni della suite Microsoft Office.
Microsoft 365 è un servizio basato su abbonamento mensile o annuale che ti assicura di avere sempre le ultime e moderne strumenti di produttività di Microsoft. La suite è disponibile in due versioni in abbonamento: Microsoft 365 Family, al prezzo di $ 99.99 / anno (o $ 9.99 / mese) e Microsoft 365 Personal, per il quale l'abbonamento costa $ 69.99 all'anno ($ 6.99 al mese).
Dall'altro lato. Microsoft Office 2021 viene pagato una volta, senza abbonamento mensile o altri costi successivi. Il prezzo (ufficiale) per la licenza Office Home & Student 2021 è di $ 149.99, ma ci sono molti negozi online che vendono licenze a prezzi molto più bassi per questa suite.
Opzioni e applicazioni disponibili nelle versioni Microsoft Office
Oltre ai prezzi e al metodo di acquisto, le differenze tra Microsoft 365 e Office 2021 sono significativi in termini di applicazioni, numero di utenti e dispositivi, aggiornamenti e servizi disponibili.
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Microsoft 365 include servizi aggiuntivi come lo spazio di archiviazione in cloud (OneDrive), chiamate e conferenze online (Microsoft Teams) e l'integrazione con altri servizi Microsoft. Questi non sono disponibili in Office 2021, che si concentra esclusivamente sulle app desktop standard, come ad es Word, Excel, PowerPoint.
sottoscrizione Microsoft 365 Family fornisce 6 TB di spazio di archiviazione nell'ambiente OneDrive – Cloud, suddivisa per 6 utenti che possono utilizzare le applicazioni della suite. Ogni utente può installare e utilizzare Microsoft 365 su 5 dispositivi, contemporaneamente.
Microsoft 365 consente la collaborazione in tempo reale con documenti e file tramite funzionalità connesse al cloud. Gli utenti possono lavorare insieme sullo stesso documento contemporaneamente e vedere le modifiche in tempo reale. Office 2021 non dispone di queste funzionalità di collaborazione in tempo reale e richiede di inviare manualmente i file per condividerli e modificarli collettivamente. Quindi, per la produttività del team, Microsoft 365 è la soluzione migliore. Oltre alle opzioni di collaborazione, Microsoft 365 fornisce anche l'accesso alle applicazioni Microsoft Teams e Skype.
Per quanto riguarda il cliente Outlook, questo è disponibile solo per Microsoft 365. Ma ci sono valide alternative come: Windows Mail o Mozilla Thunderbird.
In conclusione, prima di scegliere quale versione della suite Microsoft Office si desidera acquistare, è necessario considerare l'usabilità delle applicazioni nella suite. Numero e tipologie di dispositivi su cui si vogliono utilizzare le applicazioni, necessità del servizio di archiviazione dati OneDrive, applicazione OneNote (disponibile solo per Microsoft 365), esigenze di collaborazione con altri utenti, aggiornamenti e prezzi.
