Microsoft sta compiendo un passo importante in termini di suite di applicazioni Office (Microsoft 365). Di recente, la società ha annunciato l'integrazione di GPT-4 AI in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform e altre applicazioni, con la nuova funzionalità Microsoft 365 Copilot.
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Dopo l'introduzione dell'intelligenza artificiale in Bing, ci si aspettava che l'IA GPT-4 sarebbe stata presente in un numero sempre maggiore di servizi e applicazioni. Soprattutto in quelli che coinvolgono la produttività, così com'è Microsoft 365 (Office).
Secondo Microsoft, con Copilot in Microsoft 365, le persone libereranno la loro creatività. Non so davvero come avverrà questo sviluppo della creatività, se traccio un parallelo con ChatGPT, che gli alunni e gli studenti utilizzano a scuola per i compiti e le attività che avrebbero dovuto allenare il loro cervello e renderli più creativi. Comunque questo è un altro discorso.
Microsoft 365 Copilot sicuramente aiuterà ad aumentare la produttività in un'azienda con meno risorse umane. Non importa quanto si dica che l'intelligenza artificiale non prenderà il posto delle persone nelle aziende, è quasi impossibile da credere ed è una sciocchezza, se guardiamo a ciò che dice Microsoft.
Cosa può fare? Microsoft 365 Copilot?
Gli ambienti in cui è stato testato GitHub Copilot ha dato risultati più che soddisfacenti per le aziende. L'88% ha dichiarato di essere diventato più produttivo con Microsoft 365 Copilot, il 74% è riuscito a concentrarsi maggiormente sul lavoro effettivo, mentre il 77% afferma di aver dedicato meno tempo alla ricerca di informazioni ed esempi. In pratica, il 20% del tempo è dedicato al lavoro che conta davvero, mentre l'80% del tempo è dedicato a lavori impegnativi che impantanano il processo produttivo. Questi 80% indicano l'inizio della scrittura di un documento Word, creazione di nuovi messaggi e risposte alle e-mail in Outlook, avvio di una presentazione in PowerPoint o fogli di calcolo e analisi in Excel. Tutto questo può essere fatto da Copilot in secondi.
Tutto ciò che l'utente deve fare è chiedere tramite SMS o messaggio vocale cosa vuole esattamente ottenere. Che si tratti di una presentazione in PowerPoint, componendo un nuovo messaggio in Outlook o ottenendo report e analisi in Excel. In pratica si azzererà il tempo impiegato per comporre testi e inserire vari elementi Office.
Ecco un esempio di presentazione PowerPoint cu Copilot, recentemente pubblicato da Microsoft.
Come può essere utilizzato Microsoft 365 Copilot nelle applicazioni Office
Requisiti Copilot in PowerPoint
Una presentazione per celebrare il diploma di scuola superiore. Tasha si è diplomata alla Glenwood Springs High School, gioca a calcio, fa teatro ed è la migliore del club di elettronica. La presentazione deve essere divertente, festosa e contenere due consigli. Essere audaci e avventurosi.
Prima di generare un risultato finale in PowerPoint, Copilot cercherà tutte le informazioni su Tasha nell'account Microsoft. Da messaggi, appuntamenti nel calendario e persino foto da OneDrive.
Il risultato finale è assolutamente sbalorditivo. Copilot riuscito a fare una presentazione complessa per celebrare il diploma di scuola superiore.
L'utente può facilmente modificare ogni diapositiva generata da Copilot. Le modifiche possono essere apportate manualmente o continuamente utilizzando l'intelligenza artificiale per modificare testi, immagini, video o effetti di transizione.
Per questa presentazione, il tempo di esecuzione è stato ridotto del 90%, utilizzando Microsoft 365 Copilot in PowerPoint.
Come può essere utilizzato Copilot a livello di organizzazione (Business)
Un altro ambito in cui può essere attivo Copilot, oltre a quello individuale, è a livello organizzativo.
Attraverso la chat aziendale, Copilot aiuterà non solo la produttività individuale, ma anche all'interno dell'organizzazione, diventando così veramente parte del team. Attraverso Chat aziendale, Copilot sa redigere la trascrizione di una riunione o di una riunione di lavoro, analizzare le opinioni, le idee e i desideri di ciascun partecipante, e alla fine fare riassunti e offrire soluzioni.
Copilot cambierà radicalmente il modo di lavorare con le applicazioni Office e il modo di organizzare i compiti all'interno delle organizzazioni. Che ci piaccia o no, questo è il futuro della tecnologia e i veri vincitori saranno coloro che impareranno a lavorare nel modo più efficiente possibile con l'intelligenza artificiale (AI).
