Microsoft sta compiendo un passo significativo nell'ambito della suite Office (Microsoft 365). Di recente, l'azienda ha annunciato l'integrazione di Microsoft Copilot per Microsoft 365. Ciò significa che gli utenti potranno creare e modificare documenti Excel, Word e PowerPoint, o anche avviare conversazioni via e-mail utilizzando l'intelligenza artificiale generativa.
Soddisfare
Dopo che l’intelligenza artificiale è stata introdotta in Bing, ci si aspettava questo GPT-4 L’intelligenza artificiale sarà presente in sempre più servizi e applicazioni. Soprattutto in quelli che coinvolgono la produttività, così com'è Microsoft 365 (Ufficio).
Dalla presentazione fatta, con Microsoft Copilot per Microsoft 365, gli utenti potranno dare libero sfogo alla loro creatività. Non so davvero come avverrà questo sviluppo della creatività se faccio un parallelo con ChatGPT, che gli studenti usano a scuola per i compiti e per le attività che dovrebbero allenare il loro cervello e renderli più creativi. Comunque, questo è un altro discorso.
Microsoft 365 Copilot aiuterà sicuramente ad aumentare la produttività all’interno di un’azienda con meno risorse umane. Per quanto si dica che l’intelligenza artificiale non sostituirà le persone nelle aziende, è quasi impossibile da credere ed è una sciocchezza, se guardiamo cosa dice Microsoft.
Cosa puoi fare con Microsoft Copilot per Microsoft 365?
Gli ambienti in cui è stato testato GitHub Copilot hanno dato risultati più che soddisfacenti per le aziende. L'88% ha affermato di essere diventato più produttivo con Microsoft 365 Copilot, il 74% è riuscito a concentrarsi maggiormente sul lavoro vero e proprio, mentre il 77% afferma di aver dedicato meno tempo alla ricerca di informazioni ed esempi. Fondamentalmente, il 20% del tempo viene dedicato al lavoro che conta davvero, mentre l’80% del tempo viene dedicato a lavori impegnativi che ostacolano il processo produttivo. Questo 80% significa iniziare a scrivere un documento Word, creando nuovi messaggi e rispondendo alle e-mail in Outlook, iniziando una presentazione in PowerPoint o fogli di calcolo e analisi in Excel. Tutto questo può essere fatto da Copilot in pochi secondi.
Tutto ciò che l'utente deve fare è chiedere tramite testo o voce (richieste) cosa vuole realizzare. Che si tratti di una presentazione in PowerPoint, di comporre un nuovo messaggio in Outlook oppure ottenere report e analisi in Excel. In sostanza, verrà eliminato il tempo impiegato per comporre testi e inserire vari elementi in Office.
Ecco un esempio di presentazione PowerPoint con Copilot, recentemente pubblicato da Microsoft.
Utilizzo di Microsoft Copilot in PowerPoint
In una demo mostrata da Microsoft, il prompt richiedeva il risultato in PowerPoint di una presentazione per una ragazza che si è appena diplomata al liceo. Tasha si è diplomata alla Glenwood Springs High School, gioca a calcio, fa teatro ed è una leader nel club di elettronica. La presentazione dovrebbe essere divertente, festosa e contenere due suggerimenti. Sii audace e avventuroso.
Prima di generare un risultato finale in PowerPoint, Microsoft Copilot cercherà nel tuo account Microsoft tutte le informazioni su Tasha. Dalle messaggi, agli appunti nel calendario, fino alle foto in OneDrive.
Il risultato finale è assolutamente sorprendente. Copilot è stato in grado di creare una presentazione complessa per celebrare il diploma di scuola superiore di Tasha.
Dopo che la presentazione è stata generata, l'utente può modificare facilmente ogni slide generato da Microsoft Copilot in PowerPoint. Le modifiche possono essere apportate manualmente o attraverso ulteriori prompt, continuando a utilizzare l'intelligenza artificiale per la sostituzione e l'editing di testi, immagini, video o effetti di transizione.
Per questa presentazione il tempo di esecuzione è stato ridotto del 90% utilizzando Microsoft Copilot for Microsoft 365.
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Come può essere utilizzato Microsoft Copilot a livello organizzativo (Business)?
Un altro ambito in cui Copilot può attivarsi, oltre a quello individuale, è quello organizzativo.
Attraverso Business Chat, Microsoft Copilot aiuterà non solo la produttività individuale, ma anche quella interna all'organizzazione, diventando così veramente parte del team. Attraverso Business Chat, Microsoft Copilot può trascrivere una riunione o un incontro di lavoro, analizzare le opinioni, le idee e i desideri di ciascun partecipante e alla fine fare riassunti e offrire soluzioni.
In conclusione, l'integrazione di Microsoft Copilot per Microsoft 365 cambierà radicalmente il modo in cui lavori con le applicazioni Excel, Words, PowerPoint e come sono organizzati i compiti all'interno delle organizzazioni. Piaccia o no, questo è il futuro della tecnologia, e i veri vincitori saranno coloro che impareranno a lavorare nel modo più efficace possibile con l’intelligenza artificiale (AI).
