La guida alle migliori pratiche per i messaggi di posta elettronica afferma che ogni utente deve avere una firma. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un indirizzo e-mail personale o di un account e-mail aziendale. Nel tutorial qui sotto, vedrai come creare una firma HTML con un'immagine per Outlook o per un altro servizio/applicazione di posta elettronica che accetta il codice HTML.
Se per gli account personali è sufficiente un saluto di chiusura, seguito dal numero di telefono e dall'indirizzo e-mail, per un account aziendale viene spesso richiesto di inserire nella firma dei messaggi di posta elettronica il logo aziendale, la foto del corrispondente o anche un banner con promozioni e offerte.
Per poter creare una firma di posta elettronica per Outlook (o per un altro client di posta elettronica) in cui siano presenti elementi personalizzati come: tipo di carattere, colore, formattazione e dimensione del carattere, immagine inserita, è necessario creare un codice HTML della firma.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
È preferibile che l'immagine sia ospitata su un server web da dove può essere servita al destinatario. Ciò significa che se l'immagine della firma nell'e-mail non è visibile, la <img src="image_url.jpg"... devi indicare l'indirizzo web dell'immagine.
Il codice HTML è abbastanza intuitivo e se giochi con i valori otterrai le modifiche desiderate. Puoi modificare la dimensione della scritta nella firma, le dimensioni e la posizione dell'immagine o altri elementi.
Esempio:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">La firma può essere utilizzata sia in Outlook che in altre applicazioni di posta elettronica o servizi online. Gmail, Webmail, Yahoo, iCloud. Com Roundcube o altri.
