Molti di noi necessari per eseguire una serie di operazioni matematiche che si ripete più volte (una fattura con più prodotti, una tabella con i risultati delle prove, e così via). Di seguito presentiamo i principali concetti necessari per fare una tabella con righe e colonne collegate con le funzioni.
Accedere alla sezione Compila il finestra New e aprire un registro (Cartella di lavoro). Excel ha molti elementi comuni con le finestre Word :
• una barra dei menu (barra dei menu) - Dove è possibile selezionare i comandi;
• Una barra di stato (Barra di stato) - Indica lo stato attuale attività;
• Barre degli strumenti (Barra degli strumenti) - Che contiene i pulsanti e menu a tendina, che ottiene l'accesso rapido ai comandi utilizzati in fretta.
All'avvio del programma Excel appare sullo schermo una finestra contenente un nuovo registro di calcolo. Registrati (Cartella di lavoro) è il documento principale utilizzato in Excel per l'archiviazione e l'elaborazione dei dati. Un registro è costituito da singoli fogli di calcolo, ciascuno dei quali può contenere dati. Nella configurazione predefinita, ogni foglio di calcolo creato contiene 3 fogli di calcolo (Sheet1, Sheet2, Sheet3), Ma è possibile aggiungere altri fogli (fino a 255). Fogli di calcolo possono contenere vari tipi di informazioni. Tipicamente fogli di un foglio di calcolo contenente informazioni su ogni altra. Ad esempio, su un bilancio, ogni foglio di calcolo può contenere il budget per un reparto specifico all'interno della società. Al fondo del libro c'è una barra di scorrimento fogli. Questa barra viene visualizzata nome del foglio elettronico. (Se la barra degli strumenti non viene visualizzata nel menu Strumenti selezionare il comando Options.
In finestra di dialogo Options pulsante è selezionato Visualizza e segno scatola Schede Foglio). Per un nuovo record, foglio di calcolo corrente è Sheet1. È anche possibile passare a un altro foglio facendo clic sul suo nome. Ad esempio, per spostare il foglio Foglio 2 fare clic sul nome di cui sopra. Con fare doppio clic fogli di calcolo è possibile rinominare il loro contenuto regolabile singolo (tasto destro del mouse e selezionare Rinominare). I fogli di lavoro della barra di scorrimento, non possono apparire i nomi di tutti i fogli. Pertanto, sono state fornite 4 pulsanti che permettono il movimento tra i fogli di registro. Questi pulsanti consentono di selezionare i fogli di calcolo non si rendono conto che permettono solo portando i loro nomi. Se un registro contiene vari fogli di calcolo, i loro nomi sono importanti per l'identificazione. Anche quando vi è un solo foglio in foglio, il nome è importante perché può essere utilizzato in formule e fornire intestazione di pagina predefinita stampata. Si raccomanda pertanto che i fogli da dare nome più descrittivo di Foglio 1, Foglio 2 ecc.
Se necessario, è possibile aggiungere nuovo foglio di lavoro. Per inserire un nuovo foglio di lavoro le seguenti fasi:
1. Posizionare il cursore mouseEtichetta 's foglio di calcolo (nei fogli di calcolo della barra di scorrimento);
2. Applicare un clic con il pulsante destro mouseSito;
3. Il display mostra un comando di menu viene selezionato Inserisci.
Fogli aggiuntivi possono essere rimossi da operazioni di cancellazione come segue:
1. Posizionare il cursore del mouse sull'etichetta di un foglio di calcolo (nei fogli di calcolo della barra di scorrimento);
2. Applicare un clic con il tasto destro del mouse;
3. Il display mostra un comando di menu viene selezionato Elimina.
