Più facile per inserire i dati in un file Excel o limite ingressi un certo numero di elementi già definito, è possibile creare un elenco a discesa (Visibile solo quando la cella in cui si è creata lavoro), Compilato da diversi cellule sulla stessa foglio di lavoro o su un foglio di lavoro diverso. Dopo elenco a discesa viene creato per una determinata cella, viene visualizzata una freccia verso il basso cella successiva. Se si fa clic sulla freccia, l'elenco dei I valori validi verrà visualizzato, e se si desidera inserire le informazioni nella cella in cui è stato creato, fare clic su una delle voci valide nella lista.
Per creare un elenco a discesa in Excel da un certo numero di celle, è necessario utilizzare il comando Convalida dati, Situato nella scheda Dati.
1. Creare un elenco a discesa è costituito da voci su un foglio di lavoro (foglio di lavoro)
Si supponga di voler creare un elenco musica preferito vostri artisti preferiti nome:
- Inserisci il nome di un artista in un unico colonnaSenza lasciare righe vuote tra di loro (ad esempio, da A1 la AnA seconda del numero di artisti introdotte)
- inserire una colonna diversa nome si vuole dare ad esso, ad esempio per la Musica
- colonna a sinistra (oa destra), inserire una riga sotto informazioni a seconda di quale si vuole catalogare musica, per esempio Artista
- Selezionare la cella immediatamente al di sotto della musica (e immediatamente a sinistra della cella Artista o destra), quindi fare clic sulla scheda Dati (A nastro - stretta porzione costituita da pulsanti e icone, che si trova sopra la sua area di lavoro)
- sezione Data Tools, Clicca su Convalida datiquindi selezionare Convalida dati menu visualizzato
- nella finestra aperta in tab Settings, Aprire il menu secondario Consentire e selezionare Lista
- tasto destro del mouse sul campo di FontePoi vai alla colonna in cui si inserisce il nome di artisti e selezionare tutte le celle che contengono le voci (uso drag-selezionare - Sinistro del mouse su una cella senza rilasciare il pulsante e trascinare il cursore su un certo numero di cellule), Poi clicca sul OK.
- cella a destra nella lista creata apparirà una freccia, se si fa clic su di esso si aprirà una elenco a discesa visualizza il nome dell'artista
2. Creare un elenco a discesa è costituito da voci su un foglio di lavoro che sono diverse dalla lista che appare
Si supponga di voler creare un elenco a discesa contenente diversi generi di musica:
- selezionare nella parte inferiore del file Excel foglio di lavoro di immettere input che dovrebbe comprendere l'elenco a discesa (ad esempio, Sheet2)
- su una colonna, tipo di musica che si desidera visualizzare in un elenco, senza lasciare righe vuote tra le entrate
- selezionare (drag-select) tutti celle che contengono le vociPoi clicca su Nome casella (Situato in un angolo a sinistra del file, tra il nastro e foglio di lavoro), immettere un nome generico per tutte le voci (Es. musica), e premere il tasto Enter
- selezionare il foglio di lavoro in cui si desidera creare elenco a discesa (ad esempio, Sheet1)
- scrivere nome nell'elenco a discesa in qualsiasi punto del foglio di lavoro, quindi selezionare trova nella cella che contiene il nome rispettivamente
- fare clic sulla scheda Dati> Convalida datiquindi selezionare Convalida dati menu visualizzato
- nel campo sottostante Consentire selezionare ListaQuindi digitare nella casella sottostante Fonte segno = si nome immesso nella casella Nome del foglio di lavoro che contiene la voce (Sheet2) e fare clic su OK
- fare clic sulla freccia a destra viene visualizzato nella cella in cui è stato creato l'elenco per visualizzare le voci che compongono tale elenco
Opzionalmente è possibile aggiungere un descrizione del menu a discesa creato, che è visibile solo quando la cella in cui è stato creato lista è lavoro. Clicca su Dati> Convalida dati> Convalida dati e andare alla scheda Ingresso Messaggio. Scrivere una descrizione nel campo sottostante Ingresso messaggio (Massimo 225 caratteri), Aggiungi Titolo si (solo se si desidera) e fare clic su OK.
a eliminare un elenco a discesa, selezionare cellule in cui viene creatoFare clic sulla scheda Dati> Convalida dati> Convalida datiQuindi fare clic sul Cancella tutto e OK.
Nota: Valido per Microsoft Excel 2007 e Microsoft Excel 2010.
